Hồ sơ phòng cháy chữa cháy là một loại hồ sơ bắt buộc cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật. Cùng Safety Care tìm hiểu hồ sơ pccc gồm những gì trong bài sau.

Hồ Sơ Pccc Gồm Những Gì- Các Đối Tượng Nào Cần Thực Hiện Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy

•  Nhà ở, khách sạn, văn phòng làm việc, nhà cho thuê văn phòng có chiều cao từ 7 tầng trở lên.
•  Cơ sở sản xuất, chế biến xăng dầu, khí đốt hoá lỏng và hoá chất dễ cháy với mọi quy mô.
•  Cơ sở sản xuất, gia công, bảo quản và sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.
•  Kho xăng dầu có tổng dung tích 5,000m3 trở lên, kho khí đốt hoá lỏng có tổng trọng lượng khí từ 600kg trở lên.
•  Cửa hàng kinh doanh xăng dầu, khí đốt hoá lỏng.
•  Chợ kiên cố hoặc bán kiên cố có tổng diện tích kinh doanh 1,200m2 trở lên hoặc có từ 300 hộ kinh doanh trở lên. Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bách hoá có tổng diện tích các gian hàng từ 300m2 trở lên hoặc có tổng khối tích từ 1,000m3 trở lên.
•  Nhà máy nhiệt điện có công suất từ 100,000 kW trở lên, nhà máy thuỷ điện có công suất từ 20,000kWW trở lên, trạm biện áp có điện áp từ 220kV trở lên.
•  Phương tiện giao thông cơ giới từ 4 chỗ ngồi trở lên, phương tiện giao thông cơ giới vận chuyển chất, hàng hoá nguy hiểm về cháy, nổ.

Hồ Sơ Pccc Gồm Những Gì- Các Trường Hợp Cần Có Hồ Sơ PCCC.

Hồ sơ PCCC sẽ tuỳ theo quy mô và tính chất hoạt động của cơ sở, có các trường hợp cần làm hồ sơ khác nhau. Có 03 trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp 1: Hồ sơ quản lý PCCC cơ sở do cơ quan Cảnh sát PCCC lập toàn bộ để quản lý cơ sở. Áp dụng đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao (thuộc Phụ lục I Thông tư 66/2014/TT-BCA)
• Trường hợp 2: Hồ sơ quản lý PCCC do cơ sở tự lập, sau đó nộp Phương án chữa cháy cho Cảnh sát PCCC phê duyệt (Áp dụng với các cơ sở thuộc Phụ lục II Nghị định 79/2014/NĐ-CP)
• Trường hợp 3: Hồ sơ quản lý PCCC do cơ sở tự lập, tự phê duyệt phương án chữa cháy (Áp dụng cho các cơ sở không thuộc Phụ lục 2 nêu trên).

Thông thường các chủ sở hữu được cảnh sát yêu cầu tự xây dựng hồ sơ quản lý PCCC là các cơ sở thuộc trường hợp 2 và 3. Trách nhiệm của cơ sở là phải tự tìm hiểu và xây dựng hồ sơ, cảnh sát PCCC sẽ kiểm tra, phê duyệt, yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ bổ sung nếu làm sai, xử phạt nếu không lập theo quy định.

Hồ Sơ Pccc Gồm Những Gì?

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC
• Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC (bản sao công chứng)
• Bản nghiệm thu về PCCC nếu cơ sở đó là nơi được xây dựng mới hoàn toàn, hoặc được cải tạo lại
• Phương tiện cơ giới có yêu cầu đặc biệt phải đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy cũng cần bản nghiệm thu về PCCC
• Các cơ sở và phương tiện giao thông cơ giới khác cần có biên bản  kiểm tra an toàn phòng chống cháy nổ
• Văn bản thông kê các phương tiện phòng cháy, thiết bị báo cháy, chữa cháy, phương tiện cứu nạn cứu hộ đã được trang bị tại cơ sở cần được duyệt hồ sơ
• Quyết định thành lập lực lượng phòng cháy chữa cháy cơ sở
• Danh sách thành viên đã hoàn thành khóa tập huấn PCCC
• Phương án chữa cháy tại chỗ.

Đối với một số trường hợp đặc biệt khác, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số loại giấy tờ khác như:

Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp mà việc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy còn yêu cầu một số giấy tờ sau

• Với những địa điểm xây dựng công trình gồm:

+ Văn bản đề nghị chấp thuận địa điểm xây dựng của chủ đầu tư (nêu rõ quy mô xây dựng, đặc điểm của công trình)

+ Bản vẽ, tài liệu chi tiết về địa hình, khí hậu của khu đất, các công trình giáp danh nếu có

• Đối với thiết kế công trình:

+ Văn bản xin thẩm duyệt PCCC của chủ đầu tư

+ Giấy phép đầu tư và chứng chỉ quy hoạch (bản sao công chứng)

+ Các bản vẽ chi tiết về nội dung PCCC

• Nơi tiếp nhậ và giải quyết hồ sơ: Cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy tại Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Thời hạn giải quyết: 20-30 ngày làm việc.
• Lệ phí: Không có.

Nhìn chung hồ sơ quản lý PCCC đối với trường hợp 3 như sau:

• Quyết định thành lập lực lượng PCCC
• Quy trình – quy định về chức năng nhiệm vụ đội PCCC cơ sở
• Quyết định về việc ban hành nội quy PCCC
• Nội quy phòng cháy và chữa cháy
• Nội quy sử dụng điện
• Bảng thống kê phương tiện PCCC
• Sơ đồ tổ chức cơ sở
• Sổ theo dõi phương tiện PCCC
• Bảng tổng hợp phương tiện PCCC
• Bảng theo dõi tình trạng kỹ thuật từng loại phương tiện (hoặc hệ thống) PCCC
• Sổ theo dõi công tác tuyên truyền, bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ cho lực lượng PCCC
• Phương án chữa cháy của cơ sở (*)

(*) Trong đó, quan trọng nhất là Phương án chữa cháy của cơ sở, Phương án chữa cháy của cơ sở phải được lập theo biểu mẫu PC11 Ban hành theo Thông tư số 66/2014/TT-BCA ngày 16/12/2014 của Bộ Công an.

Phương Án Chữa Cháy Phải Đảm Bảo Các Yêu Cầu Và Nội Dung Cơ Bản Sau Đây

• Nêu được tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy nổ, độc và các điều kiện liên quan đến hoạt động chữa cháy
• Đề ra tình huống cháy phức tạp nhất và một số tình huống cháy đặc trưng khác có thể xảy ra, khả năng phát triển của đám cháy theo các mức độ khác nhau
• Đề ra kế hoạch huy động, sử dụng lực lượng, phương tiện, tổ chức chỉ huy, biện pháp kỹ thuật, chiến thuật chữa cháy và các công việc phục vụ chữa cháy phù hợp với từng giai đoạn của tình huống cháy.

Những Điều Kiện An Toàn Về Phòng Cháy, Chữa Cháy Đối Với Các Cơ Sở Sản Xuất, Kinh Doanh

Để cơ sở sản xuất, kinh doanh được cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy trước khi bắt đầu hoạt động hoặc khi giấy phép này đã hết hạn và cần phải cấp mới thì những cơ sở sản xuất kinh doanh này cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

– Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh có nguy hiểm về cháy, nổ như nhà máy nhiệt điện, thủy điện, cửa hàng kinh doanh xăng dầu, kho xăng dầu,…cần đảm bảo những điều kiện an toàn như sau:

• Cần phải có quy định, nội quy, biển báo, biển cấm, biển chỉ dẫn hoặc sơ hồ về việc phòng cháy, chữa cháy và thoát nạn phù hợp với địa hình và tính chất hoạt động của cơ sở sản xuất kinh doanh đó.
• Cần có quy định và phân công trách nhiệm phòng cháy chữa cháy cho các cá nhân trong cơ sở.
• Hệ thống điện, chống tĩnh điện, chống sét; thiết bị sử dụng điện, sinh nhiệt, sinh lửa; việc sử dụng nguồn nhiệt, nguồn lửa phải bảo đảm an toàn tuyệt đối về việc phòng cháy, chữa cháy.
• Có quy trình kỹ thuật đầy đủ, an toàn về phòng cháy, chữa cháy sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh hay dịch vụ.
• Cần có một lực lượng phòng cháy, chữa cháy cơ sở, đã được huấn luyện về nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy. Lực lượng này luôn sẵn sàng chữa cháy và có thể đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ.
• Cần có phương án chữa cháy và thoát nạn và đã nhận được sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Có hệ thống cấp nước, giao thông, hệ thống thông tin liên lạc phục vụ cho việc chữa cháy, hệ thống báo cháy, ngăn cháy, chữa cháy, các phương tiện phòng cháy và chữa cháy khác, các phương tiện cứu người, cứu hỏa phù hợp với tính chất, đặc điểm của cơ sở sản xuất kinh doanh, bảo đảm về số lượng, chất lượng cũng như hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật về phòng cháy, chữa cháy hay theo quy định do Bộ Công an ban hành.
• Có đầy đủ các văn bản thẩm duyệt và kiểm tra nghiệm thu về việc phòng cháy, chữa cháy được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cấp đối với các công trình đã được quy định tại Phụ lục IV của Nghị định số 79/2014/NĐ-CP.
• Có hồ sơ phòng cháy chữa cháy để quản lý và theo dõi hoạt động phòng cháy, chữa cháy của cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Bộ Công an.

– Đối với những cơ sở sản xuất còn lại, thuộc diện quản lý phòng cháy, chữa cháy đã được quy định tại Phụ lục I của Nghị định 79/2014/NĐ-CP thì cần phải đảm bảo được đầy đủ các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy đã được xây dựng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh có nguy hiểm về cháy nổ ở trên.

Tuy nhiên điều này còn tùy thuộc vào quy mô của cơ sở sản xuất kinh doanh, tính chất hoạt động của cơ sở đó và phải phù hợp với những tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật về việc phòng cháy chữa cháy đã được Nhà nước đề ra.

Trên đây là những thông tin về hồ sơ PCCC đã được Safety Care tổng hợp, hi vọng qua đó bạn đọc đã nắm được thành phần hồ sơ pccc gồm những gì. Theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích nhé!